Prevenirea corupției rămâne o temă de interes pentru instituțiile publice, companiile și organizațiile din România. Perioada de aplicare a Strategiei Naționale Anticorupție 2021-2025 s-a încheiat, iar analizele dedicate viitoarei strategii pentru perioada 2026-2030 readuc în atenție importanța măsurilor preventive și a culturii organizaționale.
Pentru orice organizație, întrebarea este simplă: cum poate fi transformat angajamentul pentru integritate într-un sistem de reguli, responsabilități și verificări care funcționează în activitatea curentă?
Un răspuns este oferit de SR ISO 37001:2025, Sisteme de management anti-mită. Cerințe cu ghid de utilizare.
ASRO a publicat versiunea în limba română a SR ISO 37001:2025
ASRO a publicat versiunea în limba română a standardului SR ISO 37001:2025, un instrument destinat organizațiilor care doresc să prevină, să identifice și să gestioneze riscurile de mituire.
Standardul se adresează instituțiilor publice, companiilor private și organizațiilor nonprofit, indiferent de dimensiunea acestora. Măsurile pot fi adaptate în funcție de activitatea desfășurată, structura organizației și nivelul real de expunere la riscuri.
Noua ediție înlocuiește versiunea publicată în anul 2016 și actualizează cerințele privind cultura de conformitate, gestionarea conflictelor de interese și responsabilitățile asociate funcției anti-mită. Standardul este aliniat cu celelalte standarde pentru sisteme de management, ceea ce facilitează integrarea sa în organizațiile care sunt certificate ISO 9001, ISO 14001 sau ISO 45001.
Ce este un sistem de management anti-mită?
Un sistem de management anti-mită ajută organizația să treacă de la intenții generale la măsuri aplicabile. Acesta stabilește responsabilități clare, reguli pentru situațiile cu un nivel mai ridicat de risc și mecanisme prin care pot fi raportate și analizate eventualele probleme.
Aplicarea standardului poate include politici interne, verificarea atentă a anumitor parteneri și tranzacții, controale financiare și nefinanciare, instruirea personalului, proceduri de raportare și evaluarea periodică a măsurilor adoptate.
Standardul nu pornește de la ideea că toate organizațiile se confruntă cu aceleași riscuri. O instituție publică, o companie care participă frecvent la licitații și o întreprindere mică au contexte diferite. SR ISO 37001:2025 permite adaptarea măsurilor la situațiile concrete în care lucrează fiecare organizație.
Ce situații sunt acoperite de standard?
SR ISO 37001:2025 acoperă situațiile de mituire care pot apărea în sectorul public, privat și nonprofit. Sunt avute în vedere atât situațiile directe, cât și cele indirecte, inclusiv cele în care sunt implicați angajați, parteneri de afaceri sau terți.
Standardul poate fi aplicat atunci când mituirea este realizată în beneficiul organizației, de către persoane care lucrează pentru aceasta sau de către partenerii săi. Sunt incluse și situațiile în care organizația, angajații sau partenerii săi pot deveni ținta unor astfel de practici.
Această abordare este utilă deoarece riscurile nu apar exclusiv în interiorul organizației. Ele pot fi asociate relațiilor cu furnizorii, subcontractanții, consultanții, intermediarii sau alte persoane care acționează în numele organizației.
Ce beneficii poate aduce SR ISO 37001:2025?
Gestionarea mai bună a riscurilor
Primul pas este identificarea zonelor în care pot apărea probleme. Contractele complexe, achizițiile, relațiile cu intermediarii sau activitățile desfășurate în mai multe regiuni pot necesita o atenție sporită.
SR ISO 37001:2025 ajută organizația să evalueze aceste situații și să stabilească măsuri proporționale cu riscurile identificate. Resursele pot fi concentrate acolo unde sunt cu adevărat necesare.
Reguli interne mai clare
Prevenirea mitei nu poate depinde doar de deciziile luate punctual de conducere sau de buna-credință a angajaților. Organizația are nevoie de reguli ușor de înțeles și de responsabilități bine definite.
Aplicarea standardului contribuie la clarificarea procedurilor interne și la documentarea măsurilor preventive. În cazul unui control sau al unei evaluări, organizația poate demonstra modul în care și-a analizat riscurile și măsurile adoptate pentru reducerea acestora.
Implementarea SR ISO 37001:2025 nu garantează eliminarea tuturor riscurilor și nu înlocuiește obligațiile legale. Standardul oferă însă un cadru coerent pentru prevenire, monitorizare și îmbunătățire.
Încredere în relația cu partenerii
Integritatea este evaluată tot mai des înainte de începerea unei colaborări. Clienții, investitorii și partenerii pot solicita informații despre modul în care organizația gestionează riscurile și despre controalele interne existente.
Un sistem de management anti-mită bine organizat transmite un mesaj clar: organizația își cunoaște responsabilitățile și aplică măsuri verificabile.
Integrarea cu alte sisteme de management
SR ISO 37001:2025 poate fi implementat separat sau integrat într-un sistem de management existent. Organizațiile care aplică deja standarde precum ISO 9001, ISO 14001 sau ISO 45001 pot utiliza procesele deja existente pentru documentare, instruire, audit intern și îmbunătățire continuă.
Această compatibilitate simplifică implementarea și evită crearea unor proceduri paralele greu de administrat.
Cui îi este util standardul?
SR ISO 37001:2025 poate fi utilizat de orice organizație care dorește să își îmbunătățească măsurile de prevenire a mitei. Standardul este relevant pentru autorități și instituții publice, companii private, organizații nonprofit și întreprinderi mici și mijlocii.
Poate fi deosebit de util pentru organizațiile care lucrează cu numeroși furnizori sau subcontractanți, participă la proceduri de achiziție, gestionează contracte complexe, ori desfășoară activități prin intermediari.
Standardul poate fi utilizat și în relațiile contractuale în care existența unor măsuri concrete de integritate reprezintă un criteriu de evaluare. Atunci când o organizație urmărește certificarea sistemului său de management, aceasta este realizată de organisme de certificare independente.
SR ISO 37001:2025 este disponibil în Magazinul ASRO
Versiunea în limba română a standardului SR ISO 37001:2025, Sisteme de management anti-mită. Cerințe cu ghid de utilizare poate fi achiziționată din magazinul ASRO.
Pentru organizațiile care doresc să înțeleagă mai bine modificările introduse de noua ediție și pașii necesari pentru tranziție, ASRO organizează cursul Tranziția la cerințele standardului SR ISO 37001:2025, sisteme de management anti-mită.
Prevenirea mitei devine mai eficientă atunci când este integrată în activitatea curentă a organizației, prin reguli clare, responsabilități definite și măsuri adaptate riscurilor reale.
